
文章原标题:日本投资签证经营公司详解流程介绍
日本投资签证,在日本叫做,经营管理签证,是一种留在日本的合法身份证明,证明你在日本的身份,不是打工,不是投靠亲戚,不是学生,也不是国家公务员,你就是一个来自中国的做生意的,你经营着你的公司,管理着你的公司,挣不挣钱都要给日本政府交税,你只要按时交税,不把公司搞的一塌糊涂,而且遵纪守法,你就可以长期留在日本。你如果做些跟留在日本资格不相符的事情,一旦查到,那么对不起,请回到你的祖国。
简言而知,你的公司要交税,你的公司要挣钱,你还不能瞎折腾。
进入正题,首先办理日本投资经营签证在日本开公司,需要找一个长期住在日本且是你值得信赖的人,亲戚,朋友,或有过交流的行政法律人士,这个人作为你开设公司的全权代理社长,在你签证下发前,负责日本的一切事物,比如公司的开设手续,存入资本金的日本银行账户提供,租赁办公场所的签约,以及法务税务,办公用品,房租,水电暖等的签约缴纳。
有了这样一个人选后,下一步你需要至少有500万日元(30万左右人民币),这个钱会在日本呆半年左右,也可能更长,也可能更短,必须在日本能让这个钱随时拿出来。这个钱是注册公司的最低额度,注册时要用,中间审查也可能要用,公司开设完成后的一切费用都要用,虽然只用一部分,但是签证下发,来日本前,不要急于弄回国内。
负责在日本开设公司的代理人有了,公司最低500万日元注册资金(越多越好)有了。那么开始进入着手实施阶段,国内需要提供各种证明,各种材料,邮寄到日本,日本需要找办公室及代理人准备的一些材料。
这方面日本代理人要事先联系专业的行政书士,寻找在法律法规,材料提交方面能够灵活应对的资深法律人士,费用收取大概在40万-80万日元不等,负责给你建议,给你出主意,帮你做各种法律文件,申请文件,事业计划,公司性质等等专业资料,包括公司的合法登录,入管局的签证提交申请。
没有行政书士资格的普通人,办理过程中容易在某个环节被卡住,或者提交材料前后不搭,从而耽误办理,最坏结果是签证拒签,来日本变得遥遥无期。
国内所有材料准备完成后,首先邮寄给日本代理人。然后拿到日本代理人收款银行的具体英文地址,开始打款,可以分两次或多次,由于国内银行出款审查严格,请一定事先咨询,提供合理汇款缘由,想办法解决不能汇款的问题。
钱到账日本银行账户了,需要代理人一次全部取出,再一次全部存入,然后复印,整个打款收款程序才算完成,接下来就是把从国内寄来的所有材料。连同日本代理人的材料,一并交给专业人士---行政书士。
注意:所有材料必须在三个月之内提交,如果超三个月提交,很有可能让你重新办理。也就是说整个准备材料阶段,必须要快。防止拖的时间太长而节外生枝。当然一切要按行政书士的要求去做,毕竟各自情况不同。
国内材料完成了,钱也打过来了,也交给行政书士了,是不是就只等来日本了呢?。。。。
还没有,到了这个阶段,开始到行政书士发挥作用了,也就是提交入管局审查前,行政书士的一个情报收集,审查审阅程序,看你有没有落下什么,看你有没有材料做错什么,经过综合判断,做到从始至终材料合情合理,真实有效。有些行政书士,为了提高入管局审查成功率,还会额外追加一些材料,帮助入管局在事先解除疑虑,排除可疑点,减少入管局不必要的审查环节,更高效,更精准的,在正式提交前做一次大排查。
例如:你的履历书里有一年是空白,这一年是不是发生了什么事情,为什么履历里年限对不起来?然后代理人提交的办公室照片,为什么这么小,办公用品这么陈旧?你的办公室签约合同,为什么显示只能作为住居,不能作为办公室?你的法人公司印章为什么会磕掉了一个角?等等等等,会让入管局产生疑问的点,全部找出来,重新解决。
等待阶段
行政书士把所有材料拿到手,并且解决了所有问题后,首先去法务局登录设立公司,公司合法成立后,去入管局提交国内社长的来日签证材料。有的用心的行政书士,会把材料提交入管局的这个过程时间缩短,成立公司和递交签证材料同时进行,或相隔不几天完成递交。有的行政书士特别细心,特别小心,或者碰上节假日,回国等等原因,会把整个过程延长1个月左右。还有的行政书士,态度特别恶劣,你问她任何问题,她都懒得回答,等需要你提交时,只扔给你一句话准备什么什么,然后让你到处想办法,十分的被动,而又无计可施,她不能及时回答你,及时给你出主意,会让你耽误大把的时间,来做一件本来非常简单的材料准备。
所以小编认为,有经验的,灵活的,热心的行政书士,才能对得起客户给的钱和这份职业所需的操守。
切记在找行政书士时,一定要慎之又慎,收费高低不说,最重要的是能让人安心,省心还能确保签证顺利下发。
对于急于想要来日本的国内投资者,对于敢冒风险把30多万人民币放在日本的国内投资者,对于正在想象来日本后大干一番的国内投资者,对于把一切美好生活寄语日本的国内投资者,等待是漫长的,是让人不能淡定的。如果赶上日本入管局业务繁忙期,等6个多月还不下在留资格的也大有人在(一般办理时间3-6个月),等待的同时,日本这边的办公室却在一天天的消耗着你的金钱,房租,水,电,网等等,维持着一个空荡荡的公司壳子。
签证下发来到日本
到了日本后,最先需要解决社长本人的住所问题,因为日本规定,住的地方与公司必须分开,也就是确保办公场所有足够空间进行运转,最起码的是不能在一间房子里。
这个过程,就是代理人一起帮忙找房,租房,然后去市役所登录住址,保险,年金等入居手续(入境时可把地址填写为代理人的家庭住址,房子临时找不到,可先去市役所把住址登录到代理人家里)
公司正式运转前的一些准备工作
来到日本了,也有地方住了,开始你公司的事业经营,首先需要给公司找一个税理士,就是会计,来负责公司一切的入出账,财务管理,工资发放,年度报表,结算,与税务相关材料的做成等工作,税理士不是公司的常勤员工,平时公司的销售发票,采购发票,货物清点等全部需要自己随时记录,以交给税理士进行年度税务调整与申告。说白了税理士作用就是公司与官方之间缴税纳税的纽带。
下一步把公司唤醒
唤醒第一步,法务局登录社长自身在日本的地址。代理社长辞职。
唤醒第二步,市税务署,县税务署报到,填写表格。
唤醒第三步,市役所税务登记报到。
唤醒第四步,人才中心,劳动基准署,登记报到,办理职员雇佣保险。
唤醒第五步,日本年金机构,办理公司社会保险等手续。(这一步可在第二年或条件成熟后办理)

